Årsmøte og organisasjon

ÅRSMØTET- KLUBBENS HØYESTE ORGAN

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år i mars. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent.

Innkalling til årsmøtet annonseres på klubbens hjemmeside.

Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside.

HOVEDTSYRET- KLUBBENS HØYESTE MYNDIGHET

Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside.

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver», og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet.

Lovpålagte oppgaver for styret:

• Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak

• Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring

• Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon

• Representere idrettslaget utad

• Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester

Andre viktige oppgaver:

• Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap

• Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt

• Stå for idrettslagets daglige ledelse

• Arbeidsgiveransvar for eventuelle ansatte

• Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité

• Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring

• Oppnevne eller engasjere regnskapsfører

• Lage årsberetning fra styret til årsmøtet

• Oppdatering av klubbhåndboken

Styrets arbeid

Hovedstyret har som utgangspunkt ett møte i måneden. Møtene som holdes fysisk finner sted i idrettslagets klubbhus. Styremøter kan også holdes digitalt via Teams e.l.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommendes egen stemme.

Styremøter og vedtak i enkeltsaker kan avholdes/gjennomføres per epost, chat eller per telefon, se lovnorm § 10. Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene.

Hvert styremøte bør innledningsvis starte med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres.

Fotballstyret i Eidsvåg IL har ansvaret for all planlegging, igangsetting og utføring av fotballaktiviteter for barn, ungdom og voksne i Eidsvåg IL, og at dette skjer i tråd med NFF sine retningslinjer. Fotballstyret skal også følge opp vedtak fra hovedstyret, blant annet at Eidsvåg IL skal være Fair Play-klubb og Kvalitetsklubb. Fotballgruppen har en representant i klubbens hovedstyre som er valgt på klubbens årsmøte. Rollebeskrivelser til fotballgruppen finnes her.

Overordnede mål for fotballgruppen:

• Etablere gode sosiale miljøer for hvert enkelt lag slik at samhold og klubbfølelse styrkes på lagnivå, samtidig som det skal tilrettelegges for god sportslig utvikling for det enkelte lag og den enkelte spiller

• Ha gode foreldregrupper for hvert lag

• Ha minimum ett gutte- og ett jentelag på hvert alderstrinn

• Ha engasjerte og kvalifiserte trenere og lagledere for alle lag

• Ha gode og tilpassede bane- og treningsforhold for alle lag

• Legge til rette for at de beste talentene kan utvikle seg mest mulig i klubben

• Hjelpe spesielt gode talenter videre til andre klubber med bedre sportslig tilbud

• Klubbens retningslinjer for trenere, foreldre og spillere skal etterleves i alle lag

• Seniorlagene skal være et mål og et forbilde for klubbens yngre spillere

• Seniorlagene skal være basert på lokale og egenutviklede spillere

• Seniorlagene skal ha en sterk sosial profil og bidra i drift og utvikling av klubben

• Seniorlagene skal være målgruppe for å rekruttere til sportslige og administrative verv i klubben

Håndball/allidrettsstyret i Eidsvåg IL har ansvaret for all planlegging, igangsetting og utføring av håndball- og allidrettsaktiviteter for barn, ungdom og voksne i Eidsvåg IL, og at dette skjer i tråd med NIF og NHF sine retningslinjer. Organisering av avdelingen vurderes i forhold til hvilke aktiviteter idrettslaget til enhver tid vedtar inngår i idrettslagets arbeid. Gruppestyret skal også følge opp vedtak fra hovedstyret, blant annet at Eidsvåg IL skal være Fair Play-klubb og at NFFs Kvalitetsklubb også skal gjelde for alle gruppene i idrettslaget. Gruppen har en representant i klubbens hovedstyre som er valgt på klubbens årsmøte.

Overordnede mål for allidrett:

• Skal ha et allsidig og variert aktivitetstilbud for barn fra 3 år, unge og voksne

• Skal legge til rette for at de som ønsker å starte et aktivitetstilbud i regi av idrettslaget får mulighet til dette

• Aktivitetstilbudet for de minste skal bestå av fysisk lek og bevegelse som fremmer idrettsglede og motorisk utvikling

• Introdusere ulike type aktiviteter for barna med tanke på å kunne bidra til å stimulere de til å prøve ulike idretter videre

Overordnede mål for håndball:

• Etablere gode sosiale miljøer for hvert enkelt lag og treningsgruppe slik at samhold og klubbfølelse styrkes på lagnivå, samtidig som det skal tilrettelegges for god sportslig utvikling for det enkelte lag og den enkelte spiller

• Gi et trenings- og konkurransetilbud tilpasset barets alder, fysisk utvikling og modningsnivå.

• Arbeide i fellesskap for at klubben skal preges av et godt sosialt og sportslig miljø.

• Ha gode foreldregrupper for hvert lag

• Legge til rette for god kommunikasjon og samarbeid med andre grener i idrettslaget slik at utøverne kan få et allsidig tilbud og flest mulig kan drive på med flere idretter lengst mulig.

• Ha engasjerte og kvalifiserte trenere og lagledere for alle lag.

• Legge til rette for at de beste talentene kan utvikle seg mest mulig i klubben

• Klubbens retningslinjer for trenere, foreldre og spillere skal etterleves i alle lag